Como minha loja pode participar?
Para todos aqueles que estiverem interessados, estão abertas as inscrições para lojas parceiras Devir, sediarem os Torneios Regionais de Carcassonne. Os eventos acontecerão entre os meses de abril e junho, sendo o Campeonato Nacional organizado em julho de 2019. Local e data a serem confirmados.
A loja poderá fazer sua inscrição através do link para o formulário até dia 25/02 informando preenchendo TODOS os dados da planilha:
DATA DO(S) EVENTO(S): Seu(s) torneio(s) devem ser agendados entre 01/04 e 30/06 e, dependendo da data escolhida, verificaremos a disponibilidade pois gostaríamos de evitar dois eventos numa mesma cidade no mesmo dia. Cada organizador poderá agendar até um evento por mês, no total de três eventos.
HORÁRIO: (início do evento)
LOCAL: (endereço da loja ou evento, telefone e e-mail de contato para ser divulgado aos interessados)
LUGARES: (previsão de quantos participantes)
ORGANIZADOR: (nome completo da loja ou grupo, CNPJ e nome do responsável pelo evento)
LOGOTIPO: da loja e/ou grupo para que possamos divulgar em nosso site e redes sociais.
Os eventos serão confirmados com os organizadores antes de serem divulgados. As lojas que não tiverem os jogos em seu acervo para uso em demonstrações favor entrar em contato com seu consultor.
Depois do evento confirmado,
o que devo fazer?
Confirmaremos as datas na semana do dia 25/02, autorizando o torneio ou não.
Depois que o torneio for aceito e confirmado pela Devir, o fato será comunicado aos organizadores para que eles possam publicar e divulgar o torneio em sites, blogs e mídias sociais.
Ao se inscrever para sediar o torneio regional, o organizador deverá divulgá-lo antecipadamente em seu site e/ou em seu espaço. Para isso forneceremos material de divulgação como pôsteres, e banners para sites e redes sociais.
Inscrições
A quantidade de vagas para cada torneio deve ser estipulada por cada organizador, uma vez que o espaço de cada evento pode variar, sendo que no mínimo deve haver 6 participantes.
A cobrança ou não da participação no torneio regional fica a critério de cada organizador. Recomendamos que ela seja feita antecipadamente ao dia do evento para que possa se preparar quanto aos lugares.
Todos os participantes devem ser maiores de sete anos de idade. Ao fazerem a inscrição devem fornecer os seguintes dados: nome completo, CPF (ou do responsável), endereço completo com CEP, e-mail e telefone para contato. No apêndice você encontrará no link para o formulário.
Fica vetada a participação de funcionários, donos e parentes da Devir Brasil.
Relatando o evento
Ao final do evento, no prazo máximo de até 03 dias, o organizador deve enviar para a Devir pelo e-mail op@devir.com.br com título “Reporte Regional Carcassonne “nome da loja” e “DATA”:
Pelo menos 3 fotos do evento (sendo uma foto do início do torneio, uma durante o torneio, e uma do vencedor)
A planilha Report, devidamente preenchida através do link que será enviado por e-mail.
Esses dados são necessários para que os resultados sejam computados e os convites para o Nacional possam ser expedidos em tempo hábil. Após esse prazo, os eventos não reportados corretamente serão considerados cancelados, e esse cancelamento será divulgado em nosso site, desse modo, mesmo que o torneio tenha sido realizado, o vencedor perderá a vaga.
Caso o evento não tenha sido realizado por qualquer motivo, este não poderá ser reagendado.
As fotos do evento serão usadas para montar um mural em nosso site e redes sociais de todos os eventos da temporada.
Premiação
Cada torneio regional dará uma vaga para o Campeonato Nacional. Caso o ganhador já possua uma vaga, essa automaticamente será do próximo participante na colocação final, sem vaga.
As vagas para o Nacional são intransferíveis, mesmo que o vencedor não possa comparecer, esta não poderá ser transferida para outra pessoa.
A Devir se compromete apenas a garantir as vagas para esses jogadores. Os custos de deslocamento e hospedagem até o local do Campeonato Brasileiro de Carcassonne ficarão a cargo dos próprios jogadores.
O campeonato Brasileiro de Carcassonne será realizado numa data e local ainda a ser determinada. Esse campeonato será exclusivo para os vencedores dos regionais, que serão contatados por e-mail para confirmarem sua presença.
O vencedor do Campeonato Brasileiro garante uma vaga no Torneio Mundial de Carcassonne, que acontecerá em Essen, na Alemanha, em Outubro/2019. Os custos de passagem e hospedagem para o Mundial serão pagos* pela Devir, demais custos e despesas serão custeadas pelo próprio vencedor.
Estamos ansiosos pelos eventos de Carcassonne no Brasil e a oportunidade do Brasil participar novamente do Campeonato Mundial. Será um prazer tê-los conosco nessa temporada!
* Caso o vencedor seja menor de idade, deverá ser acompanhado por um responsável (nesse caso a Devir arcará somente com a passagem e hospedagem do vencedor) ou o responsável deverá emitir uma autorização para que ele possa viajar com a equipe Devir.